A gestão de estoque de farmácia é uma das áreas mais cruciais para o sucesso a longo prazo. Um trabalho cuidadoso para a organização dos produtos não só garante que os itens estejam disponíveis quando os clientes precisam deles, mas também ajuda a evitar desperdícios e a manter os custos sob controle.
O problema é que nem todo gestor olha para essa questão com a atenção que deveria. Pensando nisso, separamos 10 dicas essenciais para conquistar mais eficiência na gestão de estoque de uma farmácia. Continue a leitura e confira!
1. Utilize um sistema de gestão de estoque
Investir em um sistema de gestão de estoque é o primeiro passo para otimizar a administração dos produtos em sua farmácia. Esses sistemas modernos são projetados para simplificar e automatizar processos.
Eles permitem rastrear cada item, desde a entrada no estoque até a venda ao cliente, oferecendo uma visão completa do ciclo de vida de cada produto.
Além disso, os sistemas de gestão de estoque também são altamente personalizáveis, permitindo que você crie alertas para itens com datas de validade próximas, monitorando assim os produtos que precisam ser vendidos primeiro.
Outro ponto positivo que eles proporcionam é a geração de relatórios detalhados sobre o desempenho do estoque, fornecendo informações valiosas para tomada de decisões do seu negócio.
2. Faça uma análise de demanda
Uma análise de demanda é crucial para determinar quais produtos são mais procurados pelos clientes. Vai ser esse cuidado que vai garantir um estoque que faça sentido para a região que você está e o perfil de público.
Afinal, isso permite que você mantenha um nível adequado de estoque para atender à demanda, evitando a falta de produtos essenciais e a acumulação de itens que não são vendidos com frequência.
3. Estabeleça estoques mínimos e máximos
Com base na análise de demanda, é importante estabelecer níveis mínimos e máximos de estoque para todos os produtos da farmácia. Essa tática é fundamental para evitar que ele fique muito cheio ou, pior, muito vazio.
Como nenhum dos dois cenários é interessante para uma farmácia que quer ter sucesso, esse cuidado ajuda a garantir que você tenha o suficiente para atender à demanda sem exceder o espaço disponível ou o capital investido ali.
4. Priorize produtos de maior giro
Como complementar ao tópico acima, é interessante priorizar os itens de maior giro, ou seja, aqueles que têm uma demanda constante e são vendidos com frequência. Concentre o estoque nesses produtos, pois são eles que vão gerar um fluxo de caixa mais rápido e ocupam menos espaço.
5. Estabeleça um sistema de rotatividade de estoque
Outra dica de gestão de estoque de farmácia é implementar um sistema de rotatividade de estoque, que vai ajudar a garantir que os produtos mais antigos sejam vendidos primeiro. Assim, você consegue evitar que os itens expirem antes de serem vendidos, reduzindo as perdas por vencimento.
6. Negocie com fornecedores
De nada adianta você ter um planejamento de como vai organizar o estoque se, na prática, os preços são muito altos, por exemplo. Por isso, é interessante manter um relacionamento próximo e estratégico com seus fornecedores.
A negociação eficaz com esses fornecedores pode levar a benefícios relevantes para a sua gestão de estoque. Considere a possibilidade de negociar prazos de pagamento estendidos, descontos por volume de compra e até mesmo entregas mais frequentes.
Outra estratégia eficaz é explorar acordos de fornecimento exclusivos ou parcerias estratégicas com fornecedores confiáveis, o que pode garantir o acesso prioritário a produtos de alta demanda e preços mais competitivos.
7. Realize inventários regulares
Agende inventários regulares para verificar a precisão do seu estoque. Afinal, o que acontece no papel nem sempre se traduz para a realidade do dia a dia e esse trabalho ajuda a identificar discrepâncias e possíveis problemas, como furtos ou erros de contagem.
8. Implemente um controle de acesso ao estoque
À medida que o seu negócio vai crescendo, é importante também ter um controle de acesso ao estoque. Nem todos os profissionais da farmácia devem ter acesso ao local, mas não apenas como uma medida contra furtos internos, por exemplo, mas principalmente para não atrapalhar o fluxo de trabalho.
9. Invista em treinamento de funcionários
Outra questão importante dentro desse trabalho é contar com funcionários preparados para o dia a dia. O sistema pode ser ótimo, os fornecedores podem oferecer preços competitivos, mas nada disso vai funcionar se a rotina de trabalho não estiver alinhada com todos os profissionais.
Por isso, além de conhecerem os procedimentos básicos, eles devem estar cientes das práticas recomendadas de armazenamento, manuseio e descarte de produtos farmacêuticos.
Oferecer treinamento contínuo também pode ajudar a manter a equipe atualizada com as últimas tecnologias e práticas de gestão de estoque. Funcionários bem informados são mais capacitados a encontrarem eventuais erros ou problemas de estoque, minimizando assim riscos e prejuízos.
10. Avalie regularmente o desempenho do estoque
Você seguiu todas as dicas até aqui e tudo está funcionando perfeitamente na sua farmácia, o que é excelente, não é mesmo? Mas uma notícia importante para você: o trabalho ainda não acabou. E ainda mais relevante: não vai poder acabar nunca se você quiser uma farmácia de sucesso.
Além de avaliar regularmente o desempenho do estoque, é fundamental implementar ações corretivas com base nas análises feitas. A análise de dados de vendas, níveis de estoque e custos deve ser um processo contínuo.
Por isso, considere realizar reuniões de revisão de estoque com a equipe para identificar tendências e oportunidades de melhoria para o dia a dia de trabalho.
Por exemplo, se você perceber que determinados produtos têm uma demanda sazonal, pode ajustar seus níveis de estoque de acordo com essas flutuações sazonais para evitar excessos ou escassez e prejudicar a disponibilidade de outros produtos.
Além disso, a análise do desempenho do estoque pode ajudar a identificar produtos de baixo desempenho que podem ser retirados do estoque ou descontinuados, liberando espaço e recursos para produtos mais lucrativos.
Em resumo, a gestão de estoque é fundamental para o sucesso de uma farmácia. Utilize um sistema de gestão, faça análises de demanda e siga todas as outras dicas. Assim, a tendência é que o seu negócio fique mais organizado e os resultados apareçam no médio e longo prazos.
Agora que você já arrumou a casa, é o momento de olhar para outras oportunidades, certo? Então continue em nosso blog para descobrir como conquistar mais clientes para a sua farmácia!