Além dos erros financeiros, equívocos em outras áreas da sua farmácia podem acabar prejudicando as suas chances de sucesso. Ainda mais em um mercado tão competitivo, a eficiência precisa ser uma realidade em todos os setores, mas como ter uma gestão eficiente do estoque na sua farmácia?

Essa é uma dúvida muito comum, mas a boa notícia é que alguns ajustes podem abrir uma série de oportunidades para o seu negócio crescer. Da redução do desperdício até mesmo a maior satisfação do cliente, os benefícios são inúmeros ao melhorar a eficiência operacional do seu estoque.

Continue a leitura, então, para conferir algumas dicas para ter uma gestão eficiente de estoque na sua farmácia!

1. Antecipe demandas e tendências com o planejamento estratégico

O primeiro passo para uma gestão de estoque eficaz é o planejamento estratégico, um trabalho que envolve uma análise detalhada das demandas sazonais e das tendências de consumo. Ou seja, entender como é o fluxo de vendas dentro da sua farmácia ao longo de um determinado período.

Ao entender os picos de demanda durante as estações do ano e datas comemorativas, a farmácia pode ajustar seus níveis de estoque de acordo, evitando esgotamentos repentinos ou excessos de produtos. Além disso, esse trabalho facilita entender a rotatividade e a demanda de cada produto.

2. Crie níveis mínimos e máximos dentro do seu estoque

Outra dica que pode ajudar é estabelecer níveis de estoque mínimos e máximos. Ao fazer isso, você evita situações em que os produtos se esgotam e mantém os excessos sob controle, sem que eles acabem criando um problema maior de administração do negócio.

Funciona assim: ao estabelecer um estoque mínimo, a farmácia garante que sempre haverá um suprimento disponível, enquanto um estoque máximo ajuda a evitar a acumulação excessiva. Isso não apenas otimiza os recursos, mas também reduz os riscos associados a produtos vencidos ou obsoletos.

3. Utilize a tecnologia para otimizar a gestão

Nos dias de hoje, é inegável que a tecnologia faz parte da realidade em diferentes áreas da sociedade e nas farmácias não pode ser diferente. Por isso, investir em um sistema de gerenciamento de estoque confiável é uma jogada estratégica para ter uma farmácia de sucesso.

Essa tecnologia permite o monitoramento em tempo real dos níveis de estoque, automatização de pedidos e rastreamento de produtos no dia a dia. Isso reduz significativamente os erros humanos e agiliza os processos, garantindo que os produtos certos estejam disponíveis no momento certo.

4. Crie parcerias vantajosas com seus fornecedores

Ao pensar na gestão do estoque da sua farmácia, os fornecedores desempenham um papel vital na gestão de estoque de farmácia. Por isso, é necessário cultivar relacionamentos sólidos com fornecedores confiáveis para que terceiros não prejudiquem o desempenho do seu negócio.

Negociar preços competitivos e condições de pagamento flexíveis pode resultar em economias significativas ao longo do tempo. Além disso, manter alternativas de fornecedores reduz a dependência de uma única fonte, garantindo uma cadeia de suprimentos mais resiliente em casos de crises.

5. Faça uma previsão de demandas

Aqui não estamos falando em prever o futuro, mas entender quais são os cenários mais prováveis de se concretizarem. A partir de métodos estatísticos e análise de dados, é possível estimar com precisão as quantidades necessárias de cada produto, por exemplo, para os próximos meses.

Isso permite que a farmácia ajuste os níveis de estoque de acordo com flutuações sazonais e mudanças nos padrões de compra dos clientes. Ou seja, você reduz os riscos na gestão do seu estoque, já que fica mais fácil acertar os níveis mínimos e máximos que falamos mais acima, por exemplo.

6. Gerencie os mínimos detalhes do seu estoque

Registrar todas as entradas e saídas de produtos é uma prática essencial para a sua farmácia. Afinal, isso garante a precisão dos registros e ajuda a identificar discrepâncias ou perdas potenciais. Manter um sistema de registro meticuloso é fundamental para uma gestão de estoque eficiente.

Mas, além disso, é preciso olhar para outros aspectos com o mesmo cuidado, como realizar auditorias regulares do estoque é uma maneira de verificar a precisão dos registros e identificar possíveis problemas. Uma atenção que mantém a integridade dos dados e ajuda a prevenir desfalques ou erros de contagem.

7. Utilize métodos para evitar produtos vencidos

As políticas “Primeiro a Entrar, Primeiro a Sair” (FIFO) e “Primeiro a Vencer, Primeiro a Sair” (FEFO) são exemplos de como você pode utilizar métodos muito simples para gerenciar o estoque da sua farmácia. Um trabalho que ajuda a reduzir o risco de produtos fora de validade serem oferecidos.

Além dessa metodologia interna, você pode criar outros mecanismos para garantir que a sua farmácia não seja prejudicada. Oferecer descontos ou promoções, por exemplo, pode ajudar a evitar perdas financeiras e a reduzir o desperdício, além de atrair mais clientes para o seu estabelecimento.

Seguindo as dicas acima, a tendência é que a gestão do estoque da sua farmácia se torne ainda mais eficiente e, consequentemente, o seu negócio como um todo consiga seguir competitivo em um mercado tão concorrido. Mais do que preço e atendimento, a organização dos bastidores da farmácia é essencial.

Parte importante e complementar ao trabalho mais eficiente na gestão do estoque da sua farmácia é o que fazer com medicamentos que já passaram do seu prazo validade, por exemplo. Continue em nosso blog, então, e descubra como fazer o descarte de medicamentos vencidos na farmácia!