Você provavelmente já sabe quais são os erros mais comuns ao administrar o seu negócio, não é mesmo? Mas é importante focar em áreas específicas e, por exemplo, entender quais são os principais erros de gestão financeira em farmácias e como evitá-los.

Especialmente para quem não tem tanta experiência em administrar um negócio próprio, tarefas simples podem acabar se tornando mais complexas e até mesmo gerando problemas para o futuro da farmácia. Por isso, é necessário entender quais são esses erros e o que pode ser feito para evitá-los.

Pensando nisso, preparamos um conteúdo completo com os erros mais comuns na gestão financeira em farmácias. Continue a leitura e confira!

1. Falta de planejamento financeiro

Pode parecer óbvio, mas tudo começa com um dos erros mais comuns quando se pensa em administração financeira de farmácias: não desenvolver um planejamento adequado. Afinal, esse deve ser o ponto de partida para criar estratégias mais eficientes em busca dos seus objetivos.

Por isso, separamos algumas dicas que podem ajudar a evitar esse tipo de problema:

• Estabelecer metas e objetivos financeiros claros;
• Elaborar um plano de negócios detalhado;
• Realizar projeções financeiras, considerando receitas, despesas, fluxo de caixa e margens de lucro;
• Acompanhar regularmente o desempenho financeiro, comparando-o com as metas estabelecidas.

2. Má gestão de estoque

Outro erro comum é a má gestão do estoque, resultando em produtos vencidos, excesso de estoque ou falta de produtos. Para evitar esse problema, você deve, em primeiro lugar, utilizar sistemas de gestão de estoque eficientes, além de monitorar regularmente o estoque e fazer análises de demanda.

Você também deve estabelecer parâmetros de estoque mínimo e máximo, uma forma de não ter muitos problemas parados ou ter um estoque vazio. Além disso, uma boa prática é realizar inventários periódicos para identificar e resolver discrepâncias.

3. Descontrole dos custos operacionais

Um gestor também precisa ter o controle dos custos operacionais. Mas por que isso é importante? Um erro nessa etapa pode resultar em gastos excessivos e impactar diretamente na rentabilidade da farmácia.

Uma forma de não deixar com que esse problema aconteça é identificar e monitorar todos os custos operacionais, como aluguel, salários e despesas. A partir dessa visualização completa, você pode implementar políticas de redução de desperdícios e controle de despesas.

Como fazer isso? Pode começar a negociar preços com fornecedores e buscar alternativas mais econômicas. Outro cuidado importante dentro desse assunto é realizar análises periódicas para identificar oportunidades de otimização de custos.

4. Má gestão do fluxo de caixa

Esse erro acontece bastante e com justificativa: é um tanto quanto complexo e exige muita atenção. Quando acontece uma má gestão do fluxo de caixa, é muito comum que a farmácia passe a ter problemas de liquidez e, consequentemente, dificuldades para pagar fornecedores e despesas.

A organização é um tópico essencial aqui e você deve, por exemplo, manter um registro detalhado das entradas e saídas de caixa diariamente. Além disso, sempre fique de olho para controlar prazos de pagamento e recebimento, evitando inadimplências, além de realizar projeções baseadas em dados.

5. Ausência de análise de rentabilidade

Quer ter problemas no longo prazo com a sua farmácia? Basta não realizar análises periódicas de rentabilidade. Quando isso começa a acontecer, todos os tópicos acima — e os próximos — são diretamente prejudicados, já que as decisões começam a ser tomadas sem definições claras.

Mas como fazer isso na prática? Primeiro, calcule a margem de lucro de cada produto vendido e identifique os mais rentáveis. Você também pode avaliar o desempenho financeiro de diferentes serviços ou linhas de produtos e ficar de olho em métricas como o ROI (Retorno sobre Investimento).

6. Desconhecimento das obrigações fiscais

Além de saber cuidar do dinheiro da sua farmácia, outro erro que prejudica os gestores desse tipo de negócio é a falta de conhecimento das obrigações fiscais, que podem resultar em erros simples que geram, por exemplo, multas e penalidades financeiras.

Por isso, apesar de ser mais complexo e maçante, é preciso se atualizar, por exemplo, sobre a legislação fiscal aplicável ao setor farmacêutico. Caso isso seja um desafio, pode ser ainda mais interessante contar com o suporte de profissionais especializados em contabilidade e tributação.

7. Falta de investimento em tecnologia e automação

O que tecnologia e automação têm em comum com a gestão financeira de uma farmácia? Tudo! Afinal, são investimentos que impactam diretamente não só na experiência dos clientes dentro do estabelecimento, mas na eficiência dos profissionais e, principalmente, na gestão do negócio.

Uma forma de não deixar que isso se torne um problema é avaliar e implementar sistemas de automação para processos como gestão de estoque, vendas e atendimento ao cliente. Também é interessante utilizar softwares de gestão financeira que facilitem a análise e o controle dos dados financeiros.

8. Ausência de análise e acompanhamento periódico

Os resultados estão ótimos nos últimos trimestres? Isso é excelente, mas quem disse que eles vão se manter assim nos meses seguintes? O erro aqui, então, é não analisar e acompanhar regularmente os indicadores financeiros da farmácia.

Comece, então, definindo indicadores-chave de desempenho (KPIs) relevantes para a gestão financeira. Além disso, acompanhe regularmente esses indicadores para identificar tendências e variações significativas. Por fim, sempre utilize essas análises para tomar as suas decisões financeiras.

Ao entender quais são os principais erros de gestão em farmácias, você dá o primeiro passo para não deixar que eles prejudiquem o seu negócio. Mas para isso, portanto, é preciso fazer um trabalho constante de monitoramento para assegurar o melhor desempenho nos mínimos detalhes. Já que o assunto é a parte financeira, o que acha de se aprofundar em outro tópico que é muito valioso para o futuro do seu negócio? Continue em nosso blog e confira quais são os 5 erros que podem estar impactando na rentabilidade da sua farmácia!